แนวทางการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการเงินยืมทดรองจ่ายในสถาบันอุดมศึกษา
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
การศึกษานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อวิเคราะห์ปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการบริหารจัดการเงินยืมทดรองจ่าย เปรียบเทียบแนวปฏิบัติจากมหาวิทยาลัยอื่น และนำเสนอแนวทางปรับปรุงสำหรับมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต โดยใช้การวิจัยเชิงปริมาณและการวิเคราะห์เอกสาร ข้อมูลที่ใช้เป็นข้อมูลทุติยภูมิจากรายงานลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย ระบบบัญชี Express และทะเบียนรับ-ส่งเอกสารของงานคลังและทรัพย์สิน ระหว่างปีงบประมาณ 2564-2566 ผลการศึกษาพบว่า ปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อปัญหาหนี้ค้างชำระและเงินยืมทดรองจ่ายเร่งด่วน ได้แก่ การขาดแผนงบประมาณล่วงหน้า การติดตามหนี้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ ความซับซ้อนของกระบวนการคืนเงิน และข้อจำกัดด้านเทคโนโลยี โดยพบว่าหนี้ค้างชำระส่วนใหญ่ ร้อยละ 92.47 มีอายุไม่เกิน 30 วัน ขณะที่หนี้ค้างเกิน 60 วันมีสัดส่วนร้อยละ 0.95 ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่ต้องควบคุม ส่วนเงินยืมเร่งด่วนมีจำนวน 722 ฉบับ หรือคิดเป็นร้อยละ 21.29 ของยอดเงินยืมทั้งหมด โดยเกิดขึ้นสูงสุดในศูนย์สุขภาพนานาชาติอันดามันร้อยละ 49.30 การพัฒนาแนวทางบริหารจัดการโดยใช้ AUDITS Model ครอบคลุม การวางแผนงบประมาณ การอบรมบุคลากร การติดตามหนี้ การปรับปรุงการรายงานทางการเงิน การใช้เทคโนโลยี และการปรับปรุงกระบวนการอนุมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามหนี้ ลดหนี้ค้างชำระ และเสริมสร้างความมั่นคงทางการเงินของมหาวิทยาลัยในระยะยาว
Article Details
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
เอกสารอ้างอิง
Danchaloenkijkul, A., & Wongwatthanaphong, K. (2022). Asset management and corporate business model of Naresuan University when transformed into an Autonomous University. Journal of Modern Learning Development, 7(10), 381–407. (in Thai)
Prince of Songkla University. (2019). Cash advance loans of the university, 2019. Retrieved April 13, 2024, from https://www.psu.ac.th/surat/finance/m/r5.pdf. (in Thai)
Phukhongphet, C. (2023). Operation of government loan advances Mahasarakham University. Journal of Educational Administration and Supervition, 14(1), 83–95. (in Thai)
Panyaraksa, A. (2021). Management of advance loan turnover of Faculty of Law, Chiang Mai University. CUAST Journal, 10(2), 47–55. (in Thai)
Report on the Follow-up of Financial and Accounting Audit Recommendations, Phuket Campus (2022). Report on the follow-up of financial and accounting audit recommendations. [Memorandum No. 002.3/65-346 dated August 19, 2022]. Internal Audit Office: Prince of Songkla University. (in Thai)
Comments from the Audit Committee, Internal Audit Unit (2020). Comments of the Audit Committee. [Memorandum No. 099/244 dated April 14, 2020]. Internal Audit Unit: Prince of Songkla University. (in Thai)
Thomson, P., Roberts, J., & Owens, R. (2018). Financial management in universities: Best practices and challenges. Education Management Review, 15(3), 214–229.
Williams, C., & Brown, D. (2023). Applying blockchain in university financial management. Tech in Education. https://www.techineducation.com/blockchain-university-finance
López, M., & García, J. (2022). Risk assessment model for university cash advance management (Report No. 2022-01). Latin American Education Research Institute
Ropkhop, T. (2020). Research report on the development of loan tracking system by Grow Account program of Nakhon Pathom Rajabhat University. Nakhon Pathom: Nakhon Pathom (in Thai)
Bunpradit, S., & Udomsri, V. (2018). An efficiency improvement in loan management system at King Mongkut's University of Technology North Bangkok. Journal of Vocational and Technical Education, 8(16), 74–82. (in Thai)
Chanphen, J., & Itsaranuthep, K. (2018). Development of advance loan process in The Faculty of Fine and Applied Arts, Suansunandha Rajabhat University. Research project under the Routine to Research (R2R) initiative, Research and Development Institute, Suansunandha Rajabhat University.
Kanthawat, S. (2020). Analysis of types of cash advance loan agreements at Khon Kaen University. Retrieved June 1, 2024, from https://finance.kku.ac.th/pic/1public/060820153400.pdf. (in Thai)
Tanaka, H. (2021). Improving financial management training in Japanese universities [Doctoral dissertation, Tokyo University]. ProQuest Dissertations and Theses Global.
Anderson, K., Lee, S., & Kim, J. (2023, July 15–17). Comparative analysis of cash advance policies in global universities [Conference presentation]. International Conference on Higher Education Finance, London, UK.
Smith, L., & Lewis, R. (2020). The role of technology in modern financial management in higher education. Journal of Higher Education Management, 37(4), 198–212.
Johnson, A., & Smith, B. (2022). Best practices in university cash advance management. Journal of Higher Education Finance, 45(2), 123–145.
Bunkawin, P. (2020). The successful factors of following up the outstanding credit card debt in less than 90 days of the Government Savings Bank credit card debtors. In Proceedings of the 15th Graduate Research Conference (pp. 495-510). Graduate School, Rangsit University.
O’Brien, S. (2019). Using Fishbone diagram for problem solving in educational institutions. Journal of Applied Management, 28(2), 58–75.
Prince of Songkla University. (2020). Prince of Songkla University Management Accounting System. (in Thai)
Tearapattragul, A., & Kunnaluk, N. (2023). Lesson Learned: PSU MAS and Financial Management. Finance and Asset Office, Phuket Campus Administration, Prince of Songkla University, Phuket Campus.
von Bertalanffy, L. (1968). General System Theory: Foundations, Development, Applications. New York: George Braziller.
McLaughlin, J. A., & Jordan, G. B. (2015). Using logic models. In K. E. Newcomer, H. P. Hatry, & J. S. Wholey (Eds.), Handbook of practical program evaluation (4th ed., pp. 62–87). Jossey-Bass.
Loan Debt Report for the Fiscal Years 2021-2023 (2024). Monthly loan debt report of the Express accounting software for the fiscal years 2021-2023. Retrieved April 13, 2024, from https://debt.phuket.psu.ac.th/. (in Thai)
