การพัฒนาการรายงานผลการใช้จ่ายงบลงทุนของ สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์โดยใช้แบบรายงาน การใช้จ่ายงบลงทุนแบบครบวงจร

บทคัดย่อ

การวิจัยเชิงปฏิบัติการเรื่อง “การพัฒนาการรายงานผลการใช้จ่ายงบลงทุนของสถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์โดยใช้แบบรายงานการใช้จ่ายงบลงทุนแบบครบวงจร” มีจุดมุ่งหมายเพื่อศึกษาสาเหตุของปัญหาในการรายงานผลการใช้จ่ายงบลงทุนของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัดของสถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์ที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ที่สถาบันบัณฑิตพัฒนศิลป์กำหนด และเพื่อพัฒนาการรายงานผลการใช้จ่ายงบลงทุนประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 ดำเนิน การวิจัยในช่วงเดือนสิงหาคม - กันยายน 2562 โดยมีกลุ่มเป้าหมาย คือ เจ้าหน้าที่งานแผนและพัสดุที่ทำหน้าที่รายงานผลการใช้จ่ายงบลงทุนจากหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัดของสถาบันฯ จำนวน 19 คน ใช้รูปแบบการวิจัยปฏิบัติการตามแนวคิดของ Kemmis, McTaggart และ Nixon ได้แก่ การวางแผน (Plan) การปฏิบัติ (Act) การสังเกต (Observe) และการสะท้อนกลับ (Reflect) เพื่อใช้ในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงในที่ทำงาน การวิเคราะห์ข้อมูลใช้วิธีการ เชิงปริมาณ ได้แก่ ค่าเฉลี่ย ความถี่ และร้อยละ และใช้วิธีการเชิงคุณภาพ ได้แก่ การวิเคราะห์เชิงเนื้อหา ซึ่งจากผลการวิจัยได้ข้อสรุปว่า เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานมีความพึงพอใจต่อแบบรายงานการใช้จ่ายงบลงทุนแบบครบวงจรอยู่ในระดับมาก (ค่าเฉลี่ย = 4.12) โดยแบบรายงานฯ ดังกล่าวช่วยทำให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านแผนและพัสดุของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัดสถาบันฯ รายงานข้อมูลได้ถูกต้อง ละเอียด ครบถ้วน ชัดเจน และครอบคลุม และตอบสนองทุกความต้องการของหน่วยงานภายนอกแบบเบ็ดเสร็จ รวมถึงลดความซ้ำซ้อนในการส่งรายงาน ลดภาระงาน ลดเวลาในการทำงานของหน่วยงานและสถานศึกษาในสังกัดได้ นอกจากนั้นยังช่วยให้สามารถใช้ข้อมูลจากตารางให้เป็นประโยชน์ได้ ใช้ประชุมติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณของสถาบันฯ ได้ ตลอดจนมีคู่มืออธิบายการกรอกข้อมูลลงแบบรายงานการใช้จ่ายงบลงทุนครบวงจรที่เข้าใจง่าย ทำให้สะดวกในการกรอกข้อมูล ลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลได้เป็นอย่างดี