การประเมินความสำเร็จของรายงานทางการเงิน โดยการบันทึกบัญชี ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (E-LAAS) กับการบันทึกบัญชีด้วยระบบมือ ขององค์การบริหารส่วนตำบลในจังหวัดเชียงใหม่
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
การศึกษาค้นคว้าด้วยตนเองนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินความสำเร็จของรายงานทางการเงิน และศึกษาปัญหา อุปสรรค โดยการบันทึกบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) กับการบันทึกบัญชีด้วยระบบมือ ขององค์การบริหารส่วนตำบลในจังหวัดเชียงใหม่ โดยศึกษา 3 ระบบ ประกอบด้วย ระบบข้อมูลรายรับ ระบบข้อมูลรายจ่าย และระบบบัญชี
โดยวิเคราะห์ข้อมูลจากการสรุปคำตอบจากแบบสอบถาม เป็นค่าร้อยละ (Percentage) ค่าเฉลี่ย (Mean) และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ของคำตอบในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการประเมินความสำเร็จของรายงานทางการเงินและปัญหา อุปสรรค ในการบันทึกบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) กับการบันทึกบัญชีด้วยระบบมือ
จากการศึกษา พบว่า องค์การบริหารส่วนตำบลส่วนใหญ่ มีความสำเร็จของรายงานทางการเงิน โดยการบันทึกบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) มี 2 ระบบคือระบบข้อมูลรายรับและระบบข้อมูลรายจ่าย อยู่ในระดับน้อย เพราะเกิดจากโปรแกรมขัดข้องบ่อยทำให้การบันทึกบัญชีไม่ต่อเนื่อง โปรแกรมช้าในช่วงเวลามีผู้ใช้งานจำนวนมาก และสัญญาณอินเตอร์เน็ตขัดข้อง ทำให้บันทึกข้อมูลไม่ได้ ส่วนระบบบัญชี อยู่ในระดับน้อยที่สุด เพราะเกิดจากงบทะเบียนทรัพย์สินไม่ได้ลงในระบบ ตั้งแต่เริ่มแรกทำให้ไม่ครบถ้วนทุกรายการ และหากไม่สามารถบันทึกบัญชีเป็นปัจจุบันได้ ก็ไม่สามารถปิดบัญชีได้ทันภายในวันที่ 30 กันยายนของทุกปี มีความยุ่งยากในการขอล้างระบบเพื่อบันทึกใหม่
ส่วนความสำเร็จของรายงานทางการเงิน โดยการบันทึกบัญชีด้วยระบบมือทั้ง 3 ระบบคือ ระบบข้อมูลรายรับ ระบบข้อมูลรายจ่ายและระบบบัญชี อยู่ในระดับความสำเร็จมากที่สุด ส่วนประเด็นทางปัญหา และอุปสรรค ต่อการบันทึกบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) อยู่ในระดับความสำเร็จน้อยที่สุด โดยส่วนใหญ่เกิดจากโปรแกรมที่ใช้ทำบัญชีเกิดปัญหาในการทำงานบ่อยครั้ง ส่วนปัญหาและอุปสรรคต่อการบันทึกบัญชีด้วยระบบมืออยู่ในระดับน้อยที่สุด โดยส่วนใหญ่เกิดจากพนักงานบันทึกบัญชีมีไม่เพียงพอ และจากการศึกษาครั้งนี้ ทำให้ทราบว่าการบันทึกบัญชีด้วยระบบมือ มีระดับความสำเร็จมากที่สุดในการรายงานทางการเงิน ซึ่งข้อมูลที่ได้จะนำไปเป็นแนวทางการวิจัยในครั้งต่อไป และนำไปสู่การบันทึกบัญชีที่เหมาะสมแก่องค์การบริหารส่วนตำบล ให้มีการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้เกิดประโยชน์ทั้งทางตรงและทางอ้อมแก่หน่วยงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้องต่อไป
Article Details
References
กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น. (2554). “จํานวนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในประเทศไทย”. [ออนไลน์]. เข้าถึงเมื่อ: 11 ตุลาคม 2554 จากhttp://www.thailocaladmin.go.th/
กลุ่มพัฒนาระบบบัญชี สํานักบริหารการคลังท้องถิ่น. (2547). การประเมินความสําเร็จของรายงานทางการเงิน: กรมส้งเสริมการปกครองท้องถิ่น. เอกสารราชการ. คู่มือบันทึกบัญชีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น.
กลุ่มพัฒนาระบบบัญชี สํานักบริหารการคลังท้องถิ่น. (2554). ระบบบันทึกบัญชีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS): กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น. เอกสารราชการ. คู่มือบันทึกบัญชีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น.
กลุ่มพัฒนาระบบบัญชี สํานักบริหารการคลังท้องถิ่น. (2547). ระบบบันทึกบัญชีด้วยมือ (Manual Accounting System): กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น. เอกสารราชการ. คู่มือบันทึกบัญชีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น.
โกวิทย์ พวงงาม. (2547). การปกครองท้องถิ่นไทยหลักการและมิติใหมในอนาคต. กรุงเทพฯ : สํานักพิมพ์บพิธการพิมพ์.
คณะวิทยาการจัดการและสารสนเทศศาสตร์. (2547). รายงานผลการประเมินองค์ประกอบของมาตรฐานการควบคุมภายในระดับองค์กร. มหาวิทยาลัยนเรศวร.
นิตยา มณีรัตน์. (2553). “ได้ศึกษาการใช้ระบบบริหารการคลังขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (e-LAAS) ในจังหวัดเชียงใหม่”. การค้นคว้าอิสระบัญชีมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.
วิภา จงรักษ์สัตย์. (2544). “ได้ศึกษาการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในทางบัญชีของธุรกิจในอําเภอเมือง จังหวัดเชียงใหม่”. การค้นคว้าอิสระบัญชีมหาบัณฑิต มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.
วัชนีพร เศรษฐสักโก. (2545). ระบบสารสนเทศทางการบัญชี. กรงุเทพฯ : ห้างหุ้นส่วนจํากัด วี เจ พริ้นติ้ง.
ศรัณย์ ชูเกียรติ. (2550). แนวคิดเกี่ยวกับระบบสารสนเทศทางการบัญชี. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ์มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช.
สํานักงานส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจังหวัดเชียงใหม่. (2554). “จํานวนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในจังหวัดเชียงใหม่”. [ออนไลน์]. เข้าถึงเมื่อ: 11 ตุลาคม 2554 จาก http://local.chiangmai.go.th/
สํานักงานส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นจังหวัดเชียงใหม่. (2554). “ความเป็นมาขององค์การบริหารส่วนตําบล”. [ออนไลน์]. เข้าถึงเมื่อ: 11 ตุลาคม 2554 จาก http://local.chiangmai.go.th/
อรรถพล ตริตานนท์. (2539). ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่สําคัญ, ไมโครคอมพวิเตอร์, กันยายน 2539, หน้า 137-145.
Maltz, Alan C. (2000). Defining and Measuring Organizational Success: A Multi – dimensional Framework. Doctoral dissertation. Stevens Institute of Technology.