การพัฒนาระบบงานพัสดุ โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป สำหรับจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้าง คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฏเลย

บทคัดย่อ

การศึกษานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) ศึกษาสภาพปัจจุบัน ปัญหา และความต้องการพัฒนาระบบงานพัสดุ 2) พัฒนาระบบงานพัสดุโดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูปจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้าง และ 3) ประเมินประสิทธิภาพการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป โดยผู้วิจัยใช้ประชากรทั้งหมดของคณะวิทยาการจัดการ จำนวน 66 คน โดยใช้แบบสัมภาษณ์กับผู้บริหารคณะ จำนวน 4 คน และแบบสอบถามกับอาจารย์ จำนวน 59 คน และบุคลากรสายสนับสนุน จำนวน 3 คน และแบบประเมินประสิทธิภาพ โดยใช้แบบสอบถามกับประชากรทั้งหมด จำนวน 66 คน สถิติที่ใช้ในวิเคราะห์ข้อมูล คือ ค่าร้อยละ ค่าเฉลี่ย และค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ผลการวิจัยพบว่า สภาพปัจจุบัน และปัญหาของคณะวิทยาการจัดการ คือ การกรอกแบบฟอร์มการจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้างมีความผิดพลาด ส่งผลให้เกิดการแก้ไขมากกว่า 1 ครั้ง และมีความต้องการโปรแกรมสำเร็จรูปที่ช่วยลดขั้นตอนการจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้าง โดยจัดทำโปรแกรมสำเร็จรูปตามขั้นตอนวงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศ ผลการทดสอบประสิทธิภาพการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป พบว่า ความสะดวกในการใช้งาน มีประสิทธิภาพการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปอันดับแรก อยู่ในระดับมากที่สุด รองลงมา คือ ฟังก์ชันการใช้งานอยู่ในระดับมากที่สุด และความถูกต้องในการทำงานอยู่ในระดับมาก นำไปสู่การใช้ประโยชน์ในการทำงานด้านพัสดุที่เป็นระบบ ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลด้านการจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้างมากยิ่งขึ้น