การศึกษาและพัฒนาต้นแบบระบบบริหารงานแผนงานคลัง
คำสำคัญ:
ต้นแบบระบบ, ผู้ปฏิบัติงาน, กระบวนงานบทคัดย่อ
งานวิจัยเรื่อง การศึกษาและพัฒนาต้นแบบระบบบริหารงานแผน งานคลัง มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงาน ณ ปัจจุบันในด้านการบริหารงบประมาณ งานการเงิน งานพัสดุ และงานบัญชี เพื่อนำมาวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจปัจจุบัน (Business Process) ในการปรับปรุงกระบวนงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จากนั้นเป็นกระบวนการสร้างต้นแบบ(Prototyping Process) ของระบบ นำมาสู่ต้นแบบระบบบริหารงานแผน งานคลัง เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานด้านงบประมาณ งานการเงิน งานพัสดุ และงานบัญชี และได้นำต้นแบบระบบมาทดสอบการใช้งาน โดยเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน จำนวน 21 ราย เพื่อศึกษาปัญหา อุปสรรคและข้อเสนอแนะ แนวทางการแก้ไขปัญหาในการใช้งานระบบ ซึ่งแบ่งออกเป็น 3 ด้าน คือ ด้านบุคลากร ด้านระบบที่พัฒนาขึ้น และด้านสภาพแวดล้อม ด้วยวิธีการสัมภาษณ์ผู้ใช้งาน และวิเคราะห์ข้อมูลโดยอุปนัยที่เป็นการตีความข้อสรุปและนำเสนอบรรยาย
ผลจากการศึกษาและพัฒนาต้นแบบระบบบริหารงานแผน งานคลัง ทำให้เกิดกระบวนงานในระบบ 6 ระบบงาน ได้แก่ ระบบงบประมาณ (Budget) ระบบการจัดซื้อ (Purchasing :AP) ระบบการขาย/รายได้ (Account Receivable: AR) ระบบการเงินและบัญชี (Financial and Accounting) ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets : FA) ระบบต้นทุน (Cost Accounting) และได้นำระบบงานดังกล่าวมาให้ผู้ใช้งานได้ทำการทดสอบและสัมภาษณ์การใช้งานโดยปัญหาและอุปสรรคของการใช้งานระบบ ด้านบุคลากรคือ บุคลากรขาดความรู้ความเข้าใจ
เอกสารอ้างอิง
กระทรวงการคลัง. GFMIS. Retrieved from www.gfmis.go.th.
เขมวันต์ ปิติวีรารัตน์, สินีรัชต์ พวังคะพินธุ์, อรพรรณ คงมาลัย. (2553, กรกฎาคม-กันยายน).ปัจจัยด้านกลยุทธ์ต่อความสำเร็จการประยุกต์ใช้ SAP กรณีศึกษา การประปานครหลวง. จุฬาลงกรณ์วารสาร 22(88), 31-38
จิรัสย์ สิรินิวัฒน์กุล. (2558). ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการยอมรับการใช้งานระบบ SAP ของหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ: กรณีศึกษา สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย. (ค้นคว้าอิสระ ปริญญาบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต,มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
จันจิรา ดีเลิศ, สุวรรณา สิทธินาวิวัฒน์ (2564). ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร: เครื่องมือสู่ความสำเร็จอุตสาหกรรมการผลิตในประเทศไทย. วารสารวิทยาการจัดการปริทัศน์, ฉบับที่ 2 (กรกฎาคม-ธันวาคม 2564), 247-256.
วิภาดา บุญประกอบ. (2563). แนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศทางการบัญชีเพื่อการวางแผนและพัฒนาองค์กร(ERP) งานเงินทดรองราชการ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก.(รายงานวิจัย กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี)
วัชรพงศ์ จับแก้ว. (2551). ศึกษาความเหมาะสมในการนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในสถาบันการศึกษา กรณีศึกษา มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย.(ค้นคว้าตนเอง ปริญญาวิทยา ศาสตรมหาบัณฑิต,มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย)
ศีจุฑา ปอน้อย. (2555). ความรู้และทัศนคติต่อการใช้งานระบบการวางแผนทรัพยากรองค์การของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี.(ค้นคว้าอิสระ ปริญญาบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต,มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี)
สุชาดา กีระนันทน์ (2541). เทคโนโลยีสารสนเทศ: สถิติ ข้อมูลในระบบสารสนเทศ. กรุงเทพฯ: โรงพิมพ์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.
สำนักโลจิสติกส์ กรมอุตสาหกรรมพื้นฐานและการเหมืองแร่. (ตุลาคม 2559). Best Practices และ Lessons Learned การประยุกต์ใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ERP. (ชัชพล มงคลิก, มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ.) บริษัท โรงพิมพ์วัฒนาพานิช จำกัด.
อัญญารัตน์ ธนไพศาลกิจ . (2552). ปัจจัยที่นำไปสู่ความสำเร็จของโครงการติดตั้งระบบ SAP ในหน่วยงานภาครัฐ:มุมมองของฝ่ายลูกค้าและฝ่ายผู้ให้บริการติดตั้งระบบ. (การค้นคว้าอิสระปริญญามหาบัณฑิต วิทยาลัยนวัตกรรม). กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์.
อุบลวรรณ ขุนทอง, ศ. ค. (2557). ปัจจัยความสำเร็จของการใช้ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร ด้านการบัญชีและการเงินที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงบทบาทของนักบัญชีและนักการเงินและส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพการดำเนินงานในองค์กรธุรกิจไทย. สุทธิปริทัศน์, 296-321.
อุราเพ็ญ ยิ้มประเสริฐ และรพีพร ตันจ้อย. (2558). ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ สำหรับการบริหารสถาบันอุดมศึกษาที่เป็นการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์. วารสารปัญญาภิวัฒน์. เข้าถึงได้จาก https://so05.tci-thaijo.org/index.php/pimjournal/article/view/39191/32462
Ehie, I.C., & Madsen, M. (2005). Identifying critical issues in enterprise resource planning (ERP) implementation. Computers in Industry, 56, 545-557.
Kowalski, T. J. (2003). Contemporary School Administration. Boston: Pearson Education.
Lockard, J. & Abrams, P. D. (2004). Computers for Twenty-First Century Education. (6th ed.). Boston: Pearson Education.
Thierauf, R. J. (1991). Executive Information System: A Guide for Senior Management and MIS Professionals. Quorum Books.
Yang X. (2009). Applying SAP ERP system in Business Processes, Case City of Tampere. UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES.
Zhang, L., and Li, Y. (2005). Probe into the way to implement ERP system in terms of systems theory in China. (Working paper). Beijing: Beijing Jiao tong University.
ดาวน์โหลด
เผยแพร่แล้ว
ฉบับ
ประเภทบทความ
สัญญาอนุญาต
ลิขสิทธิ์ (c) 2023 สถาบันวิทยาการจัดการแห่งแปซิฟิค
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
บทความที่ได้รับการตีพิมพ์เป็นลิขสิทธิ์ของ สถาบันวิทยาการจัดการแห่งแปซิฟิค
ข้อความที่ปรากฏในบทความแต่ละเรื่องในวารสารวิชาการเล่มนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียนแต่ละท่านไม่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิทยาการจัดการแห่งแปซิฟิค และคณาจารย์ท่านอื่นๆในสถาบันฯ แต่อย่างใด ความรับผิดชอบองค์ประกอบทั้งหมดของบทความแต่ละเรื่องเป็นของผู้เขียนแต่ละท่าน หากมีความผิดพลาดใดๆ ผู้เขียนแต่ละท่านจะรับผิดชอบบทความของตนเองแต่ผู้เดียว
