Development of an Online Workload Recording Information System to Support Hybrid Work Management: A Case Study of Research and Development Institute, Rajamangala University of Technology Suvarnabhumi

Main Article Content

Pimchanok Poengsongkhroh
Preeyanuch Watthanakul
Attapol Kumkangploo

Abstract

     This research aimed to 1) develop an online workload recording information system to support hybrid work management and 2) to evaluate its efficiency and user satisfaction. The purposive sample consisted of seven support staff members. The system integrated Microsoft Forms for facial image recording to verify identity, Microsoft Teams and Microsoft Lists as central platforms, and Microsoft SharePoint for back-end database management. 1) The results indicated that the system’s efficiency, as evaluated by experts, was at a high level ( equation= 3.87, S.D. = 0.49) and 2) overall user satisfaction was at the highest level ( equation= 4.76, S.D. = 0.37). Not only did the system provide superior ease of use, which received the highest evaluation score, but it also enhanced operational transparency and accountability. These improvements may support energy-saving initiatives by reducing paper use and facilitating work-from-home practices. This research serves as a model for elevating organizational management in alignment with digital-era energy conservation policies.

Article Details

How to Cite
Poengsongkhroh, P., Watthanakul, P., & Kumkangploo, A. (2026). Development of an Online Workload Recording Information System to Support Hybrid Work Management: A Case Study of Research and Development Institute, Rajamangala University of Technology Suvarnabhumi. Rajabhat Maha Sarakham University Journal, 20(2), 342–354. retrieved from https://so05.tci-thaijo.org/index.php/rmuj/article/view/291542
Section
Research Articles

References

กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม. (2569, 10 มีนาคม). เรื่อง ขอความร่วมมือหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ปฏิบัติงานแบบ Work from Home (WFH). https://www.ops.go.th/th/all-announcement/circular/item/14277-0200-1-5368-work-from-home-wfh

จรรยา ชื่นอารมณ์. (2562). การพัฒนาระบบจองเวลาใช้เครื่องมือห้องปฏิบัติการออนไลน์. Mahidol R2R e-Journal, 6(2), 70–79.

ฉัตรชัย ศุกระกาญจน์. (2565). มาตรการประหยัดพลังงานในหน่วยงานภาครัฐตามมติคณะรัฐมนตรี. สำนักนโยบายและแผนพลังงาน.

ธันยาภรณ์ ไกรน้อย และ ศิรินภา โชติกมาศ. (2568). การพัฒนาระบบบริหารจัดการภาระงานผ่านแอปพลิเคชันออนไลน์. วารสารวิชาการเทคโนโลยีสารสนเทศ, 12(3), 1–15.

นารี จุติ. (2566). การพัฒนาระบบสารสนเทศต้นแบบเพื่อการติดตามงานภายในหน่วยงาน. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ.

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562. (2562, 27 พฤษภาคม). ราชกิจจานุเบกษา, 136(69 ก), 1–21.

พิทักษ์ สิทธิรักษ์. (2566). ผลกระทบของวิกฤตการณ์น้ำมันแพงต่อรูปแบบการทำงานของข้าราชการไทย. วารสารบริหารธุรกิจและสังคม, 5(1), 12–25.

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ. (2569, 11 มีนาคม). ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ เรื่อง แนวทางการจัดการเรียนการสอนและการปฏิบัติงานของบุคลากรตามมติคณะรัฐมนตรี. https://www.rmutsb.ac.th/content/7326

สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี. (2569). มติคณะรัฐมนตรี วันที่ 10 มีนาคม 2569 เรื่อง มาตรการด้านพลังงานเพื่อบริหารจัดการผลกระทบจากสถานการณ์การสู้รบในตะวันออกกลาง. https://www.soc.go.th/wp-content/uploads/2026/03/V82-1.pdf

Bloom, N., Liang, J., Roberts, J., & Ying, Z. J. (2015). Does working from home work? Evidence from a Chinese experiment. The Quarterly Journal of Economics, 130(1), 165–218.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management information systems: Managing the digital firm (16th ed.). Pearson.

Nielsen, J. (1993). Usability engineering. Academic Press.

Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J. (2012). Systems analysis and design (9th ed.). Course Technology, Cengage Learning.