การเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีให้เหมาะสมสำหรับธุรกิจ SMEs The Selection of an Accounting Software Package for SMEs

Abstract

บทคัดย่อ

โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีช่วยให้ธุรกิจ SMEs ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะนอกจากจะช่วยลดความผิดพลาดในการทำงาน ลดปริมาณการใช้กระดาษแล้วยังทำให้รายงานทางการเงินสามารถนำเสนอได้อย่างถูกต้องและนำไปใช้ได้ทันเวลาโดยผลลัพธ์ที่ได้อยู่ภายใต้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ซึ่งการจัดหาโปรแกรมทางการบัญชีมาใช้กับธุรกิจ SMEs นั้นสามารถทำได้ 3 รูปแบบ ได้แก่ การพัฒนาโปรแกรมขึ้นใช้เองภายในธุรกิจ การซื้อโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีที่วางจำหน่ายในท้องตลาด และการว่าจ้างหน่วยงานภายนอกพัฒนาโปรแกรม ซึ่งการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปนั้นทำให้ธุรกิจ SMEs ได้รับประโยชน์ด้านความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของสารสนเทศอีกทั้งยังช่วยอำนวยความสะดวกทางภาษี เช่น การจัดเก็บสำเนาอย่างเป็นระบบทำให้การสืบค้นข้อมูลย้อนหลังเกิดความสะดวกและรวดเร็ว สำหรับการเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีนั้นมีหลักคิด 5 ประการ ได้แก่ บุคลากรเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาโปรแกรม ความคุ้มค่าต่อการลงทุน การเลือกผู้พัฒนาโปรแกรมที่น่าเชื่อถือ และคุณภาพของโปรแกรม ซึ่งข้อควรระวังในการเลือกใช้คือ ไม่ควรคำนึงถึงราคาเป็นหลักและไม่ควรเลือกโปรแกรมที่ทำงานได้เกินความจำเป็นของธุรกิจมากเกินไป การเลือกโปรแกรมที่รองรับอนาคตมากเกินไปอาจทำให้ระบบงานปัจจุบันเกิดความล้มเหลวถึงแม้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชีในปัจจุบันเริ่มปรับเปลี่ยนเป็นระบบอิงเว็บมากขึ้นแล้วก็ตาม

คำสำคัญ: 1. โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี. 2. ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม. 3. บัญชี.

Abstract

An accounting software package can support the efficiency of SME, because this application canreduce errors and paper usage. In addition, the results of using this application, which are based onGenerally Accepted Accounting Principles, also correctly produces accounts on time. There are three waysto get accounting software for SMEs which are: in-house development, purchasing a software package andoutsourcing. Depending on the use of the application software, SMEs can obtain accuracy and reliability ofinformation. Furthermore, SMEs can earn more tax benefits. For example, a good document system using thistool makes backward retrieving fast and convenient. To select an accounting software package, SMEs shouldfocus on five items, which are; people, system development tools, value on investment, reliable developers,and software quality. Although most of the state-of-the-art application software uses a web based system,SMEs should avoid selecting a process is which is far beyond the company’s capabilities which could leadto business failure.

Keywords : 1. Accounting Software Package. 2. SMEs. 3. Accounting.