การประยุกต์ใช้แนวคิดการผลิตแบบลีนในการปรับปรุงกระบวนการจัดเตรียมและส่งวาระ การประชุมทีมบริหาร คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

บทคัดย่อ

งานวิจัยนี้เป็นการวิจัยเชิงปฏิบัติการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาการปรับปรุงกระบวนการจัดเตรียมและส่งวาระการประชุมทีมบริหาร คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ซึ่งเน้นลดความสูญเปล่า นำเสนอวิธีการทำงานแบบใหม่ด้วยการประยุกต์ใช้แนวคิดการผลิตแบบลีน ศึกษากระบวนการโดยใช้เครื่องมือผังกระบวนการไหล วิเคราะห์ปัญหา ค้นหาความสูญเปล่า ขจัดหรือลดความสูญเปล่าโดยใช้หลักการ ECRS และสรุปผลการปรับปรุงโดยใช้สถิติเชิงพรรณนา ได้แก่ ความถี่และร้อยละ ผลการวิจัย กิจกรรมตามการไหลของงาน พบว่า กิจกรรมการปฏิบัติงานลดลงจากเดิม ร้อยละ 42.31 กิจกรรมตามคุณค่าของงาน พบว่า กิจกรรมที่ไม่มีคุณค่าลดลงจากเดิมร้อยละ 100 กิจกรรมที่จำเป็นแต่ไม่มีคุณค่าลดลงจากเดิมร้อยละ 33.34 กิจกรรมตาม     ความสูญเปล่าลดลงมากที่สุด คือ การขนส่งลดลงจากเดิมร้อยละ 100 ระยะเวลาปฏิบัติงานลดลงจากเดิมร้อยละ 52.75 ปริมาณการใช้กระดาษลดลงจากเดิม ร้อยละ 84.62 และ   ค่าใช้จ่ายการซื้อกระดาษลดลงจากเดิมร้อยละ 84.62 จากผลการประยุกต์ใช้แนวคิดการผลิตแบบลีนในการปรับปรุงกระบวนการจะช่วยขจัดหรือลดความสูญเปล่า สามารถยุบรวมและยกเลิกกิจกรรม ลดระยะเวลา ลดค่าใช้จ่าย และลดการใช้กระดาษ ส่งผลให้การปฏิบัติมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น