ระบบการจัดการงานประชุมวิชาการระดับชาติสำหรับสถาบันการศึกษาแห่งองค์กรธุรกิจ

บทคัดย่อ

          การจัดงานประชุมวิชาการระดับชาตินั้นมีบทบาทสำคัญเป็นอย่างมากในการเปิดโอกาสให้นักวิจัย อาจารย์ และนักศึกษาที่มีความสนใจในเรื่องเดียวกัน สามารถมาร่วมแลกเปลี่ยนความรู้ด้านงานวิจัยหรือด้านงานวิชาการ ปัจจุบันสถาบันการศึกษาต่างๆ จะจัดงานประชุมวิชาการเป็นประจำทุกปี โดยจะมีการกำหนดหัวข้อประเภทงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ที่สนใจสามารถเข้าร่วมนำเสนอผลงานหรือเข้าร่วมรับฟังการนำเสนอผลงาน ทั้งนี้ ปริมาณจำนวนบทความที่ส่งเข้าร่วมนำเสนอผลงานมีปริมาณมากขึ้น ทำให้การบริหารจัดการบทความของผู้จัดการการประชุมวิชาการมีความยุ่งยากในการดำเนินการ เพราะเมื่อบทความที่ร่วมส่งมีปริมาณมากขึ้น ปริมาณการส่งบทความไปให้ผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณาบทความนั้นก็มีปริมาณมากขึ้นเช่นกัน ซึ่งการส่งบทความไปยังผู้ทรงคุณวุฒิในรูปแบบทางไปรษณีย์ทำให้มีความล่าช้าในการดำเนินการ เพราะต้องรอผลการพิจารณาผลงานที่ผู้ทรงคุณวุฒิจะส่งกลับมา อีกทั้งยังต้องรวบรวมคะแนนผลการพิจารณาบทความของผู้ทรงคุณวุฒิแต่ละท่าน เพื่อนำมาสรุปผลของการพิจารณาบทความว่าผ่านเกณฑ์การพิจารณาให้สามารถเข้าร่วมนำเสนอผลงานได้หรือไม่ ดังนั้นงานวิจัยนี้จะเสนอระบบการจัดการงานประชุมวิชาการสำหรับสถาบันแห่งองค์กรธุรกิจ โดยเป็นระบบที่มาช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการตั้งแต่ขั้นตอนการลงทะเบียนเข้าร่วมนำเสนอผลงานจนถึงการสรุปผลการพิจารณาบทความ เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการจัดการประชุมวิชาการให้สะดวกรวดเร็วกับผู้ที่เกี่ยวข้อง และทำให้การจัดงานประชุมวิชาการมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยระบบดังกล่าวพัฒนาด้วยเทคโนโลยีในรูปแบบของเว็บแอพพลิเคชั่น ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถบริหารจัดการงานประชุมวิชาการผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยสามารถใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือที่มีโปรแกรมใช้งานเว็บไซต์ได้ และผู้วิจัยได้ทำการประเมินความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบ โดยมีการประเมินความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบตามมาตรฐานของ ISO/IEC 9126

          The national academic conference plays an important role to give the opportunity for researchers, lecturers and students who have the same interest to exchange their ideas towards the academic and research aspects. Currently, there are many conferences which are held by the public and private universities. Each academic conference is announced for the participants to attend the conference and present their articles. Due to the excessive number of presentations, the difficulties during the management process have been raised. As the article needs to be reviewed by honorable judges, it takes some times during this process. In order to work efficiently, this paper presents the conference management system for a corporate university. There are many steps for the management system process including registration process until summarization process. This system is developed as a web application. The users can work on this system everywhere via the internet using personal computer or mobile phone. The system is evaluated by the satisfaction level following the ISO/IEC 9126 standard.